Funktionen

Netzwerkschutz
Nahezu alle Spam- und E-Mail-Bedrohungen lassen sich abwehren, bevor sie ins Kundennetzwerk gelangen – Sicherheitsrisiken werden minimiert, die Netzwerk-Bandbreite geschont und Mailserver entlastet.

E-Mail-Continuity
Bei Nichtverfügbarkeit des Mailservers vor Ort oder bei einem Netzwerkausfall werden Nachrichten in eine Warteschlange gestellt und lassen sich per Web-Oberfläche von GFI MAX MailProtection weiterhin abrufen, beantworten und senden.

Zero-Hour-Virenschutz
Neue, noch unbekannte "Zero-Hour-Viren" werden bereits unmittelbar nach ihrem Ausbruch erkannt und abgefangen – lange bevor klassische, Signatur-basierte Scanner Alarm schlagen.

Vorgeschaltete Filterung eingehender Spam-Nachrichten
Da ein Großteil der unerwünschten E-Mails bereits in der Cloud abgewehrt wird, haben firmeninterne Anti-Spam-Lösungen weitaus weniger Junk-Mail zu verarbeiten – Server-Leistung und Produktivität von Mitarbeitern lassen sich bedeutend steigern.

Spam-Kontrolle für ausgehende Nachrichten
Auch ausgehende Mitteilungen und E-Mail-Anlagen werden auf Spam überprüft. Administratoren erhalten Warnungen zu mit Spam-Würmern infizierten Workstations und "Zombie"-Rechnern, um umgehend Gegenmaßnahmen einleiten und Unternehmen rechtzeitig vor einem Image-Schaden schützen zu können.

Schutz vor Directory-Harvesting-Angriffen
Spam-Attacken, bei denen Nachrichten an eine Unzahl von gültigen und ungültigen Adressen einer E-Mail-Domäne geschickt werden, lassen sich zuverlässig abwehren.

Intuitives Webinterface
Administratoren und Anwender können GFI MailProtection über eine individuell anpassbare Web-Oberfläche steuern und auf E-Mails in der Quarantäne zugreifen. Bei Ausfall des lokalen Mailservers erhalten sie zudem Zugriff auf in einer Warteschlange zwischengespeicherte E-Mails.

Schutz vor Denial-of-Service-Angriffen (DoS)
Per E-Mail gestartete DoS-Angriffe lassen sich abwehren, indem eingehender SMTP-Datenverkehr von einer oder mehreren bestimmten Quell-IP-Adressen überwacht und eingeschränkt wird.

Möglichkeit des Branding aller kundenrelevanter Schnittstellen und der Web-Oberfläche
Distributoren, Fachhändler und Kunden können auch mit GFI MAX MailProtection ein einheitliches Erscheinungsbild ihres Unternehmens vermitteln: Logo, Farbgebung und URL der Web-GUI sind individuell an den eigenen Unternehmensauftritt anpassbar. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, alle weiteren Elemente zur Kundenkommunikation individuell zu gestalten, darunter Berichte, Benachrichtigungen u. Ä.

Gehostete Spam-Quarantäne
Abgefangene Spam-Mitteilungen lassen sich außerhalb der Unternehmensumgebung in einem Quarantäne-Bereich sichern und jederzeit von Mitarbeitern auf erwünschte Nachrichten überprüfen.

Zusammenfassende Spam-Berichte
Anwender erhalten automatisch per E-Mail eine Übersicht zu herausgefiltertem Spam. Blockierte Nachrichten sind mit einem Link versehen, über den versehentlich als unerwünscht klassifizierte Mitteilungen freigegeben werden können. Spam-Berichte lassen sich von einmal pro Woche bis zu dreimal am Tag erstellen und zusenden.

Benutzerdefinierbare Einstellungen
Administratoren können Filtereinstellungen vorgeben oder Benutzer die Konfigurierung nach individuellen Anforderungen selbst vornehmen lassen.

Protokollierung und Suchfunktion für Nachrichten
Mit Hilfe eines Suchwerkzeugs für Übermittlungsprotokolle zu sämtlichen Mitteilungen der letzten zehn Tage lässt sich der Zustellstatus ein- und ausgehender E-Mails präzise feststellen.

Plattform-Neutralität
GFI MAX MailProtection unterstützt Betriebssysteme und E-Mail-Infrastrukturen jeder Art, ob Microsoft Exchange Server, Lotus Notes, GroupWise, Zimbra, qmail, Postfix, Sendmail oder andere SMTP-Server.

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Melden Sie sich für einen kostenlosen Test des Service an (für mittelständische Unternehmen) – oder werden Sie Vertriebspartner für die E-Mail-Services von GFI MAX, um den kostenlosen 30-Tage-Test für GFI-Partner einzurichten.

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Informieren Sie sich über GFI MAX MailProtection und seine Möglichkeiten, Ihre Kommunikationsinfrastruktur umfassend zu schützen: Nehmen Sie an einer Live-Präsentation teil. Für Termine und zur Anmeldung bitte hier klicken

Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Endbenutzer

E-Mail ist für Organisationen jeder Art ein unerlässliches Kommunikationsmedium. GFI MAX MailProtection sorgt für umfassenden Schutz Ihrer E-Mail-Korrespondenz und stellt ein unterbrechungsfreies Bearbeiten und Übermitteln von Nachrichten sicher.

Einfach, erschwinglich und risikolos: Vorteile von GFI MAX MailProtection für Ihr Unternehmen

So profitieren Sie von GFI MAX MailProtection:

• Der Service ist umgehend aktiviert – lediglich eine Anmeldung ist erforderlich.
• Installation und Wartung zusätzlicher Software oder Hardware entfallen.
• Spam und Viren lassen sich bereits außerhalb des Firmennetzwerks abwehren – Sicherheitsrisiken werden minimiert, die Netzwerk-Bandbreite geschont und Mailserver entlastet.
• Selbst bei Ausfall Ihres eigenen Mailservers ist weiterhin eine reibungslose E-Mail-Kommunikation möglich: Eintreffende Nachrichten werden in eine Warteschlange gestellt und lassen sich von Ihnen per selbsterklärende Web-Oberfläche jederzeit mühelos abrufen und beantworten.
• Auch bei neuen Virenausbrüchen sind Sie umgehend per Zero-Hour-Virenschutz abgesichert: Noch unbekannte Schädlinge werden bereits unmittelbar nach ihrem Ausbruch erkannt und abgefangen – lange bevor klassische, Signatur-basierte Scanner Alarm schlagen.
• Unterstützung durch mehrere Server in verteilten Rechenzentren erlauben höhere Skalierbarkeit und Verlässlichkeit im Vergleich zu einer einzelnen Vor-Ort-Lösung.
• Lassen Sie E-Mail-Benutzer zur Kontrolle von Fehlalarmen auf gehostete Quarantäne-Bereiche zugreifen. Automatisch per E-Mail zugestellte, zusammenfassende Spam-Berichte erlauben weitere Überprüfungen, sodass keine legitimen Nachrichten verloren gehen.
• Administratoren oder Anwender können Einstellungen von Spam-Filtern detailliert verfeinern – oder es erfolgt lediglich eine einmalige Konfigurierung ohne weitere Änderungen.
• Von Mitarbeitern verschickte Nachrichten können auf Spam oder Viren überprüft und gegebenenfalls rechtzeitig abgefangen werden, um Ihr Unternehmen vor einem Image-Schaden zu schützen. Gültige Nachrichten gelangen zuverlässiger an ihr Ziel.
• Die Filterung ausgehender E-Mails ermöglicht es Ihnen, mit Spam-Würmern oder Viren infizierte Workstations und "Zombie"-Rechner im Netzwerk zu erkennen – für schnelle Gegenmaßnahmen.
• Schulungen sind nicht oder nur in geringem Umfang erforderlich, sodass alle Schutzfunktionen umgehend nutzbar sind.
• Das Serviceteam von GFI MAX MailProtection liefert Ihnen reaktionsschnelle technische Unterstützung per Telefon und E-Mail – jeden Tag, rund um die Uhr – ob nun Hilfe bei der Erstaktivierung oder bei anderen Fragen benötigt wird.

Erst testen, dann kaufen: Melden Sie sich jetzt für einen kostenlosen Test des vollständigen, in wenigen Minuten aktivierbaren Service an!

GFI MAX MailProtection ist vielseitig einsetzbar: als in der Cloud aktive E-Mail-Sicherheitslösung oder als Teil einer Hybrid-Lösung gemeinsam mit bereits vor Ort installierten E-Mail-Sicherheitssystemen wie z. B. GFI MailEssentials und GFI MailSecurity. Die Hybrid-Lösung aus GFI MAX MailProtection plus GFI MailEssentials und GFI MailSecurity liefert das Beste aus beiden Welten: noch gründlicheren Schutz, bestmögliche Spam-Erkennung durch sich ergänzende Filtertechnologien, verlässliche Virenabwehr mit Zero-Hour-Schutz und bis zu fünf Signatur-gestützten Anti-Viren-Engines, mehrstufige Filterung ein- und ausgehender E-Mails samt lokaler Überprüfung intern verschickter Nachrichten – und nicht zuletzt Continuity-Funktionalität für unterbrechungsfreie E-Mail-Kommunikation.

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Vorteile für Partner, IT-Service-Unternehmen, ISPs und MSPs

GFI MAX MailProtection richtet sich an Value-Added Reseller (VARs), Managed-Services-Anbieter (MSPs), IT-Service-Unternehmen und Internet-Service-Anbieter (ISP), die ihren Kunden hochwertige, gehostete Services zur Spam- und Viren-Abwehr plus E-Mail-Continuity bieten möchten.

Einfach, erschwinglich und risikolos: Vorteile von GFI MAX MailProtection für Ihr Unternehmen

GFI MAX MailProtection ist der einzige Service für E-Mail-Sicherheit, der vollständig auf die Bedürfnisse von Support-Anbietern ausgelegt ist: Das System lässt sich vollständig an den eigenen Unternehmensauftritt anpassen und unterstützt eine hierarchische Verwaltung. Dank der einfachen und kostengünstigen Personalisierung aller kundenrelevanter Schnittstellen können Partner jeder Größe den Service auch als OEM-Lösung anbieten.

Weitere Vorteile sind wiederkehrende Umsätze und ein differenziertes Preismodell mit hohen Gewinnspannen. Darüber hinaus sind Partner nicht an Mindestabnahmen oder -anforderungen gebunden. Eine einfache Service-Vereinbarung erlaubt es, Kunden ohne weitere Einwirkung durch GFI in GFI MAX MailProtection einzurichten und zu verwalten.

GFI leistet Partnern umfassende Hilfe in den Bereichen Vermarktung, Vertrieb und Geschäftsentwicklung. Darüber hinaus steht ein uneingeschränkter, reaktionsschneller und versierter technischer Support per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

GFI MAX MailProtection lässt sich außerdem rasch per Fernzugriff implementieren und erfordert keine oder nur geringe Wartung durch Partner oder deren Kunden.

Junk-Mail ist allgegenwärtig, lässt sich jedoch mit Hilfe des branchenführenden, gehosteten GFI-Service in seine Schranken weisen. GFI MAX-Partner können ihren Kunden dank folgender Funktionen kontinuierliche E-Mail-Sicherheit bieten:

• Hochpräzise Erkennung von Spam und anderen Bedrohungen, u. a. über den Zero-Hour-Schutz vor bisher unbekannten Schädlingen: Neue Viren lassen sich bereits unmittelbar nach ihrem Ausbruch erkennen – ein Vorteil gegenüber klassischen, Signatur-basierten Scannern
• Abwehr von E-Mail-Bedrohungen außerhalb des Kundennetzwerks – Sicherheitsrisiken werden minimiert, die Netzwerk-Bandbreite geschont und Mailserver entlastet
• Schutz vor Directory-Harvesting- und Denial-of-Service-Angriffen
• Integrierte E-Mail-Continuity mit automatisch aktiver Nachrichten-Warteschlange und bedarfsgerechter E-Mail-Ausfallsicherung bei Nichtverfügbarkeit des Netzwerks oder Mailservers
• Gehostete, individuelle Spam-Quarantänebereiche und zusammenfassende Spam-Berichte
• Intuitive, Web-gestützte Steuerkonsole für Verwaltung und Berichterstellung
• Überprüfung ausgehender E-Mails auf Spam oder Viren
• Protokollierung und Suchfunktion für Nachrichten
• Unterstützung durch mehrere Server in verteilten Rechenzentren – für höhere Skalierbarkeit und Verlässlichkeit im Vergleich zu einer einzelnen Vor-Ort-Lösung
• Kompatibilität zu allen Betriebssystemen, E-Mail-Infrastrukturen sowie Software- und Hardware-gestützten Anti-Spam- und Antiviren-Lösungen
• Niedrige, transparente Preise ohne Anlaufkosten oder weitergehende Investitionen

GFI MAX MailProtection ist vielseitig einsetzbar: als mehrschichtige, gehostete Lösung zur Abwehr von Spam und Viren in der Cloud oder als Teil einer Hybrid-Lösung gemeinsam mit bereits vor Ort installierten E-Mail-Sicherheitssystemen wie z. B. GFI MailEssentials und GFI MailSecurity.

Die Hybrid-Lösung aus GFI MAX MailProtection plus GFI MailEssentials und GFI MailSecurity liefert das Beste aus beiden Welten: noch gründlicheren Schutz, bestmögliche Spam-Erkennung durch sich ergänzende Filtertechnologien, verlässliche Virenabwehr mit Zero-Hour-Schutz und bis zu fünf Signatur-gestützten Anti-Viren-Engines, mehrstufige Filterung ein- und ausgehender E-Mails samt lokaler Überprüfung intern verschickter Nachrichten – und nicht zuletzt Continuity-Funktionalität für unterbrechungsfreie E-Mail-Kommunikation.

Der Vertrieb von GFI MAX MailProtection ist nicht an Mindestabnahmen oder -anforderungen gebunden. Werden Sie jetzt Vertriebspartner für GFI MAX MailProtection – hier klicken!

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Bereits über 2.500 IT-Support- und Managed-Services-Anbieter profitieren von wiederkehrenden Umsätzen und liefern hervorragenden Kunden-Support – dank Managed Services mit den Lösungen der GFI MAX-Familie. Nutzen auch Sie jetzt diese Vorteile – hier klicken!

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Preise

GFI MAX MailProtection und GFI MAX MailEdge als neue, gehostete Lösungen von GFI Software sorgen in Unternehmen in vielerlei Hinsicht für Mehrwert:

– Kunden können das umfassende Know-how von GFI in Anspruch nehmen, um Unterstützung bei Absicherung und Betrieb von E-Mail-Systemen zu erhalten. Interne IT-Mitarbeiter müssen nicht länger wertvolle Arbeitszeit für zugehörige Aufgaben wie Updates, Erweiterungen und Wartung aufwenden. Unternehmen sehen sich nicht nur einer wachsenden Anzahl von Viren, Phishing-Angriffen und anderen Gefahren gegenüber, auch Spam-Methoden werden immer ausgefeilter. Daher ist es immer mehr von Nutzen, auf eine hocheffiziente, vollständig verwaltete E-Mail-Sicherheitslösung vertrauen zu können.

– GFI MAX MailProtection und GFI MAX MailEdge bieten als Gateway-Schutzlösungen den Vorteil, dass gefährliche oder unerwünschte E-Mails abgewehrt werden, noch bevor sie ins Netzwerk von Kunden gelangen können. Datenaufkommen in der IT-Umgebung und Beanspruchung der E-Mail-Infrastruktur lassen sich bedeutend verringern, da bei vielen Unternehmen eingehende Nachrichten zu 90 Prozent oder mehr aus Junk-Mail bestehen.

– GFI MAX MailProtection und GFI MAX MailEdge sorgen für höhere Produktivität: Technischer Support und E-Mail-Anwender müssen weitaus weniger Zeit für die Verwaltung von Junk-Mail aufwenden. Dank der hohen Präzision und geringen Fehlalarme sind Administratoren kaum noch mit Sicherheitsproblemen oder Mitarbeiterbeschwerden beschäftigt. Anwender hingegen können sich ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren – ohne von nicht abgefangenem Spam oder der Suche nach fälschlicherweise blockierten E-Mails abgelenkt zu werden.

– Nicht zuletzt sorgen GFI MAX MailProtection und GFI MAX MailEdge mit ihrer integrierten E-Mail-Continuity für eine wertvolle Absicherung: Kunden können bei Ausfall ihrer eigenen E-Mail-Infrastruktur darauf vertrauen, dass Nachrichten weiterhin zugänglich sind und sich beantworten sowie versenden lassen.

Gebühren richten sich transparent nach der Anzahl der Benutzer in einem Unternehmen. Services lassen sich monatlich oder für ein oder mehrere Jahre abonnieren.

Weitere Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage.

GFI MAX MailProtection ist zurzeit nur in englischer Sprache erhältlich. Mit Verfügbarkeit zusätzlicher Sprachversionen von GFI MAX MailProtection und GFI MAX MailEdge im Laufe dieses Jahres erfolgen weitere Veröffentlichungen für die entsprechenden Zielmärkte.

Allgemeine Informationen

GFI MAX MailProtection ist als Hosted Service für E-Mail-Sicherheit und -Continuity darauf ausgerichtet, sich kontinuierlich an fortschreitende Bedrohungen durch Spam, Viren, Phishing-Angriffe und andere Gefahren der E-Mail-Kommunikation anzupassen.

Unternehmen profitieren von einem richtungweisenden Ansatz bei der Nachrichtenanalyse, einer verlässlichen Netzwerk- und Software-Architektur sowie dem beruhigenden Gefühl echter E-Mail-Continuity.

Risikoloser Vertrag

Mit GFI MAX MailProtection gehen Sie keine Risiken ein. Es gibt keine langfristigen, einengenden Verträge. Die transparenten Gebühren werden monatlich je Benutzer erhoben, eine Kündigung kann flexibel erfolgen.

Kostenloser Support

Kunden erhalten für GFI MAX MailProtection uneingeschränkten, kostenlosen technischen Support per E-Mail und Telefon.

Einsatz ohne Schulungen

Dank einer einfachen, leicht verständlichen Benutzeroberfläche finden Sie sich mühelos zurecht. Binnen Minuten haben Sie sich mit der Bedienung vertraut gemacht.

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Grundlegende Informationen

Infrastruktur

GFI Software hat besonderen Wert auf die Entwicklung eines verlässlichen gehosteten E-Mail-Schutzes gelegt, der wartungsfrei ist und Kunden bestmöglich entlastet. GFI MAX MailProtection ist auf Hochverfügbarkeit ausgelegt, die durch mehrere Rechenzentren an verschiedenen Standorten gewährleistet wird. Höchstes Augenmerk liegt auf Stabilität und Skalierbarkeit von Netzwerk, Systemen und Software-Architektur des GFI-Service.

Netzwerkarchitektur

Gleich mehrere Rechenzentren sind Bestandteil der Netzwerkarchitektur von GFI MAX MailProtection. Jedes von ihnen bietet höchst Zuverlässigkeit durch verteilte Administration, Stromausfallsicherung, Netzwerk-Peering und ein fehlertolerantes, auf Cisco-Hardware basierendes Netzwerk mit redundanten Gigabit-Ethernet-Anbindungen am mehrere Tier-1-Backbone-Provider.

Hosting-Umgebung

Jedes von GFI nach strengen Kriterien ausgewählte Carrier-Grade-Rechenzentrum verfügt über redundante Stromversorgung, dauerhaft aktive USV-Systeme, Rund-um-die-Uhr-Überwachung durch Sicherheitspersonal und Hochsicherheits-Zutrittskontrollen. Die Kraftstoffbelieferung für Notstromgeneratoren ist auch bei längeren Stromausfällen durch entsprechende Versorgerverträge gesichert.

Redundante Systeme im Parallelbetrieb

Die modulare Architektur von GFI MAX MailProtection umfasst Systeme zur Lastverteilung, Frontend-Server zur Nachrichtenverarbeitung, Backend-Filtersysteme, Kontrollmodule und Datenbank-Server. Diese Systeme sind redundant ausgelegt und laufen parallel.  Zusätzlich unterstützt GFI MAX MailProtection eine auf mehrere Rechenzentren verteilte Protokollierung und Verarbeitung von Daten.

Bewährte Software-Architektur

Die zweckgerichtete, hochoptimierte Software-Architektur von GFI MailProtection lässt sich zur Bewältigung des rasant wachsenden Aufkommens an Spam-Mail mühelos skalieren. Modulare Scan-Technologien bieten maximale Flexibilität, und selbst neuartige Junk-Mail wird dank eines anpassungsfähigen Systems erkannt. Festplatten werden zudem nicht unnötig beansprucht. Mehrere innovative Funktionen ermöglichen darüber hinaus eine schnellere Verarbeitung von Nachrichten, höhere Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit im Vergleich zu klassischen Lösungen zur Spam-Erkennung. GFI MAX MailProtection hat sich zudem im Einsatz bewährt – bereits Milliarden an Nachrichten sind erfolgreich verarbeitet worden.

Überwachung

Jede Netzwerkkomponente und alle Systeme, die mit GFI MailProtection zum Einsatz kommen, werden kontinuierlich von redundanten Überwachungssystemen auf Netzwerk- und/oder Service-Ebene kontrolliert. Darüber hinaus wird per 24/7-Überwachung des vollständigen Nachrichtenpfads die reale Systemleistung der gesamten Anwendung getestet.

Verwaltung

Die Verwaltungsfunktionen von GFI MAX MailProtection erlauben es detailliert festzulegen, wie mit E-Mail-Bedrohungen zu verfahren ist – ohne oder mit nur geringem Zeitaufwand durch technische Mitarbeiter oder E-Mail-Benutzer.

Administratoren stehen über eine intuitiv bedienbare, Web-gestützte Oberfläche zahlreiche Management-Optionen zur Verfügung und können Filtereinstellungen für ein- und ausgehende E-Mails festlegen, Benutzer verwalten, Nachrichten durchsuchen oder auch Übermittlungsprotokolle und statistische Berichte abrufen. Konfigurationseinstellungen lassen sich auf einzelne Benutzer, Benutzergruppen, eine vollständige Domäne oder mehrere Domänen in einer Organisation anwenden. Systemverwalter können den Service flexibel konfigurieren und aktiv verwalten und warten – oder GFI MAX MailProtection diese Aufgaben nahezu automatisch übernehmen lassen.

Auch erforderliche Eingriffe durch Endbenutzer können auf ein Minimum begrenzt werden. Je nach Vorgabe durch Administratoren kann E-Mail-Benutzern die Verwendung einzelner Funktionen der Verwaltungsoberfläche gestattet sein. Beispielsweise lässt sich der Zugriff auf den durchsuchbaren Quarantänebereich für Junk-Mails oder auf die Nachrichten-Warteschlange bei Ausfall des Mailservers freischalten. Ziel von GFI MAX MailProtection ist es jedoch, bisherige Arbeitsabläufe von Endanwendern möglichst wenig zu verändern. Eine Anmeldung an der Web-Oberfläche ist nicht erforderlich, da Funktionen wie Ein-Klick-Whitelisting, Berichte und E-Mail-Kennzeichnung zur Spam-Verwaltung direkt über ihren Desktop nutzbar sind.

Nahtlose Integration

Die nahtlose Integration mit einer großen Auswahl an E-Mail-Systemen wie Microsoft Exchange Server, Lotus Notes, Novell GroupWise und vielen anderen erleichtert zusätzlich die laufende Verwaltung. Dank einer sicheren, automatisierten Synchronisierung von Konten per LDAP/LDAPS und anderen Verfahren müssen Administratoren zudem nicht länger für die Pflege von an mehreren Orten verteilten Benutzerdaten Sorge tragen. Eine modulare API auf Grundlage der Webservices ermöglicht es Unternehmen außerdem, aus nahezu jeder Anwendung heraus die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation zu verwalten.

Handhabung von Spam-Nachrichten

Mit erkannten Spam-Mitteilungen kann unterschiedlich verfahren werden. Optionen sind dabei übergreifend für eine oder mehrere Domänen oder für einen oder mehrere Benutzer festlegbar und lassen sich jederzeit ändern. Folgende Möglichkeiten bestehen:

• Erkannten Spam verwerfen sorgt komplett für eine Entlastung der Netzwerkbandbreite und des Mailservers von Kunden. Durch den überaus geringen Anteil an Fehlalarmen (erwünschte E-Mails, die fälschlicherweise als Spam klassifiziert wurden) kommt es nur sehr selten vor, dass legitime Nachrichten verworfen werden.
• Erkannten Spam kennzeichnen und weiterleiten bewirkt, dass eingehende Junk-Mail mit einem Spam-Hinweis im Betreff automatisch in einem festgelegten Ordner des E-Mail-Clients von Empfängern abgelegt wird. Anwender können Nachrichten hierdurch regelmäßig überprüfen und ggf. löschen.
• Erkannten Spam umleiten sorgt dafür, dass Junk-Mail an eine alternative E-Mail-Adresse geschickt wird, z. B. spam@Beispiel.com.
• Quarantäne leitet Spam an einzelne Webmail-Konten weiter, die zur Isolierung von unerwünschten Mails bestimmt sind und von Endanwendern jederzeit kontrolliert werden können. Größere Unternehmen und ISPs entscheiden sich am häufigsten für diese Option, da Bandbreite und Mailserver von Kunden weniger beansprucht werden und die Sicherheit besteht, dass keine erwünschten Nachrichten verloren gehen.

Zusammenfassende Spam-Berichte

Optionale Berichte liefern Kunden regelmäßig einen Gesamtüberblick über die für sie eingegangenen Junk-Mails und lassen sich einmal in der Woche oder sogar mehrmals am Tag zu individuell festlegbaren Zeiten zustellen. Quarantäne-Mails können zudem direkt über den Bericht als erwünscht freigegeben werden, wenn es sich um eine legitime Mitteilung handelt – als zusätzliche Sicherheit, dass gültige E-Mails nicht versehentlich als Spam klassifiziert und verloren gehen.

Nachrichtenanalyse

GFI MAX MailProtection kombiniert mehrere Methoden, um E-Mails zuverlässig auf Spam zu überprüfen. Eine Nachricht wird nicht allein auf Grundlage einer einzelnen Kontrollfunktion als Junk-Mail klassifiziert. Erst die Überprüfung mit mehreren Methoden verringert im Vergleich zu anderen Erkennungsansätzen die Anzahl an Fehlalarmen.

Die GFI-Verfahren zur Nachrichtenanalyse werden kontinuierlich verfeinert, insbesondere sich selbst anpassende Technologien, die sich weiterentwickelnde Spam-Muster erkennen. GFI MAX MailProtection unterstützt die Spam-Erkennung per:

• Authentizitätsprüfungen mit detaillierter E-Mail-Header-Analyse, Kontrolle der SMTP-Kommunikation sowie von Zeichensätzen und Formatierungen von Nachrichten u. v. m.
• Fingerprinting zum Vergleich von E-Mail-Signaturen mit häufig aktualisierten öffentlichen und internen Datenbanken zu bekannten Spam-Mitteilungen
• Umfassende, fortlaufend aktualisierte heuristische Regeln, die Nachrichten-Header, Textkörper und andere Merkmale von E-Mails in unterschiedlichsten Sprachen berücksichtigen
• Öffentliche und private Blacklists zu Mailservern, Mail-Relays und Netzwerken, die für Spam-Aktivitäten bekannt sind
• Umfassende URI-Datenbanken mit eindeutigen Merkmalen wie URLs, Telefonnummern und Adressdaten, die von bekannten Spammern verwendet werden
• Prüfung von Domain-History und -Reputation, um die Genauigkeit von Blacklists und URI-Datenbanken zu erhöhen
• Echtzeit-Analyse der Nachrichtenquelle zwecks Beurteilung, ob ein erhöhtes E-Mail-Aufkommen lediglich auf erwünschte Massen-Korrespondenz oder auf Übergriffe durch Spammer oder ein Zombie-Netzwerk zurückzuführen ist
• Dynamische, Feedback-gestützte Optimierung von Abwehrregeln, die Rückmeldungen von Tausenden Benutzern von GFI MAX MailProtection sowie Daten überwachter regulärer und als "Spam-Falle" genutzter E-Mail-Adressen verwertet
• Kontrolle über benutzerspezifische Kommunikationsprofile, die es erlauben, die Spam-Wahrscheinlichkeit eingehender Nachrichten anhand des bisherigen Kommunikationsverhaltens der einzelnen E-Mail-Benutzer besser einzuschätzen
• Anpassbare Whitelists und Blacklists, die für ein Konto, eine gesamte Organisation oder Domäne oder einzelne Benutzer gelten

Die Kombination dieser Kontrollfunktionen erlaubt hohe Erkennungsraten mit einer sehr genauen Filterung von Spam, Phishing-Mails und anderen unerwünschten Mitteilungen – Fehlalarme werden auf ein Minimum reduziert.

Echte E-Mail-Continuity

Organisationen profitieren von dem sicheren Gefühl, dass ihre E-Mail-Kommunikation dank der integrierten Continuity-Funktionalität nicht unterbrochen werden kann.

Sollte ein Kunden-Mailserver vorübergehend ausfallen oder nicht verfügbar sein, sorgt GFI MAX MailProtection umgehend für die Speicherung von Nachrichten in einer Warteschlange. So gehen keine E-Mails verloren, und Absender erhalten keine Unzustellbarkeitsmitteilungen. Ist das Mail-System wieder online, werden die Nachrichten zugestellt. Sollten während des Ausfalls sehr viele E-Mails zwischengespeichert worden sein, erfolgt eine schrittweise Übermittlung, um eine Überlastung des Servers zu vermeiden.

Vor allem ist aber eine weiterhin unterbrechungsfreie Abwicklung der E-Mail-Korrespondenz möglich, da Kunden über die Web-Oberfläche von GFI MAX MailEdge auf die Warteschlange zugreifen und Nachrichten beantworten können. Der Austausch geschäftskritischer E-Mails ist somit selbst dann möglich, wenn die eigene E-Mail-Infrastruktur gestört ist. Kunden können jederzeit auf diesen umfassenden On-Demand-Service zur Ausfallsicherung vertrauen – ohne besondere Investitionen in Hard- oder Software oder andere Vorbereitung.

Mit GFI MAX MailProtection profitieren Unternehmen von echter E-Mail-Continuity in allen Situationen, ob nun bei kurzen, geplanten Server-Wartungsarbeiten oder im Fall von länger anhaltenden Netzwerkausfällen.

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